ALGEMENE VOORWAARDEN

Annuleren

Je hebt je (aan)betaling gedaan maar door omstandigheden kun je niet mee op reis, wat dan? Dit is vrijwel geheel afhankelijk van je reis en/of annuleringsverzekering.  De verantwoordelijkheid ligt hierbij voor de verzekeringsmaatschappij en niet bij ‘Avontuurlijke Fotoreizen’. Eventuele terugbetaling van de aanbetaling of reissom loopt via de verzekeringsmaatschappij en niet direct via ons. We raden je daarom aan om naast de verplichte reisverzekering ook een annuleringsverzekering af te sluiten. Zie hiervoor het artikel verzekeringen. Neem wel direct contact met ons op wanneer je door omstandigheden niet mee kunt gaan en de reis helaas moet annuleren! Indien je door omstandigheden niet mee kunt gaan op reis betalen we, mits op tijd aangegeven, een gedeelte van je reissom terug. Zie de hier onderstaande voorwaarden.

Annulering door reiziger

Indien een overeenkomst door de reiziger wordt geannuleerd, brengt de reisorganisator de reiziger naast eventueel gemaakte kosten voor de reiziger, de verschuldigde boekingskosten en verzekeringen, de volgende annuleringskosten in rekening:

tot 17 weken voor de vertrekdag: de reiziger betaalt 25% van de reissom (gelijk aan de aanbetaling).
17 tot 14 weken voor de vertrekdag: de reiziger betaalt 50% van de reissom.
14 tot 10 weken voor de vertrekdag: de reiziger betaalt 75% van de reissom.
Vanaf 10 weken voor de vertrekdag: de reiziger betaald de volledige reissom.

Deze voorwaarden gelden voor nieuwe boekingen vanaf 28 mei 2026. Voor bestaande boekingen blijven de eerder overeengekomen voorwaarden gelden.

Annuleringen buiten kantooruren en in het weekend worden geacht te zijn verricht op de eerstvolgende werkdag.

Het wijzigen van een reis naar een andere vertrekdatum wordt in beginsel gezien als een annulering door de reiziger. Het is de verantwoordelijkheid van de reiziger om tijdig in overleg te treden met ons. Bij een wijziging zullen naast de administratiekosten, ook de reeds voor de reiziger gemaakte kosten in rekening worden gebracht.

Annulering en voorwaarden vliegtickets

Vliegtickets die op verzoek van de deelnemer worden geboekt via een externe luchtvaartmaatschappij vormen een afzonderlijke overeenkomst tussen de deelnemer en de betreffende luchtvaartmaatschappij.

Op deze vliegtickets zijn de vervoersvoorwaarden en tariefregels van de luchtvaartmaatschappij van toepassing. Afhankelijk van het gekozen tarief kan een vliegticket beperkt of niet restitueerbaar en/of wijzigbaar zijn.

Bij annulering van de fotoreis door de deelnemer blijven de voorwaarden van de luchtvaartmaatschappij van kracht. Eventuele kosten die hieruit voortvloeien, waaronder in sommige gevallen (een groot deel van) de ticketprijs, komen voor rekening van de deelnemer.

Avontuurlijke Fotoreizen boekt vliegtickets uitsluitend als bemiddelaar en is geen luchtvaartmaatschappij of vervoerder. Avontuurlijke Fotoreizen is niet verantwoordelijk voor wijzigingen, vertragingen of annuleringen van vluchten door de luchtvaartmaatschappij, maar helpt waar mogelijk bij het contact met de vervoerder en denkt mee over een passende oplossing.

Annulering door ‘Avontuurlijke Fotoreizen’

Het kan voorkomen dat Avontuurlijke Fotoreizen een fotoreis moet annuleren. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer het minimum aantal deelnemers niet wordt gehaald of wanneer er sprake is van onvermijdbare en buitengewone omstandigheden waardoor de reis niet (veilig of verantwoord) kan worden uitgevoerd.

Annulering wegens onvoldoende deelnemers
Avontuurlijke Fotoreizen is gerechtigd een reis te annuleren indien het minimum aantal deelnemers voor een reis niet is bereikt. In dat geval wordt dit altijd tijdig gecommuniceerd, uiterlijk:

• 3 weken voor aanvang van de reis bij reizen van 7 dagen of langer
• 7 dagen voor aanvang van de reis bij reizen van 4 tot 7 dagen
• 3 dagen voor aanvang van de reis bij reizen van 3 dagen of korter

In deze situatie ontvangt de deelnemer alle betaalde bedragen voor de fotoreis volledig retour.

Annulering in geval van overmacht

Avontuurlijke Fotoreizen heeft het recht een reis te annuleren of te wijzigen in geval van overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan: pandemieën, natuurrampen, overheidsmaatregelen, ernstige ziekte, overlijden of andere zwaarwegende onvoorziene omstandigheden aan de zijde van Avontuurlijke Fotoreizen of de reisleiding, indien uitvoering van de reis daardoor redelijkerwijs niet mogelijk is.

In dergelijke gevallen is de aansprakelijkheid van Avontuurlijke Fotoreizen beperkt tot terugbetaling van reeds betaalde reissommen voor zover wettelijk vereist. Aansprakelijkheid voor aanvullende schade of kosten is uitgesloten.

Vliegtickets
Eventueel afzonderlijk geboekte vliegtickets maken geen onderdeel uit van de fotoreisovereenkomst en vallen onder de voorwaarden van de betreffende luchtvaartmaatschappij.

Terugbetaling betaalde reissom – schadevergoeding

In de gevallen waarin Avontuurlijke Fotoreizen een reis annuleert, worden reeds ontvangen bedragen voor de fotoreis binnen 14 dagen terugbetaald.

Kosten die door de deelnemer zijn gemaakt voor diensten die geen onderdeel zijn van de overeenkomst met Avontuurlijke Fotoreizen, zoals bijvoorbeeld visa, vaccinaties, verzekeringen, losse materialen en eventuele afzonderlijk geboekte vluchten, accommodatie of andere reisonderdelen, vallen buiten de verantwoordelijkheid van Avontuurlijke Fotoreizen en worden niet vergoed.

Eventuele aanspraken op schadevergoeding worden beoordeeld op basis van de toepasselijke wet- en regelgeving.

Uitsluiting van deelname

Avontuurlijke Fotoreizen heeft het recht een deelnemer (verdere) deelname aan de reis te ontzeggen indien de deelnemer:

• instructies van de reisbegeleiding niet opvolgt;
• de veiligheid van zichzelf of anderen in gevaar brengt;
• overlast veroorzaakt;
• of zich anderszins storend of ongepast gedraagt.

In dergelijke gevallen kan de deelnemer van verdere deelname worden uitgesloten.

Indien uitsluiting plaatsvindt als gevolg van verwijtbaar gedrag van de deelnemer, bestaat geen recht op restitutie van reeds genoten reisdagen en kunnen eventuele extra kosten die hieruit voortvloeien voor rekening van de deelnemer komen.

Niet-genoten reisdagen kunnen, afhankelijk van de omstandigheden, (gedeeltelijk) worden vergoed indien en voor zover dit redelijk en wettelijk verplicht is.